Hoe schrijf je een bondige e-mail?

Een ideale e-mail is kort en krachtig, maar hoe pak je dat aan?
Job_3.jpg
  • Richt jouw mail aan de juiste persoon. Kijk wie je in (B)CC zet.
  • Gebruik een professioneel e-mailadres en geen privéaccount.
  • Geef bij het onderwerp al duidelijk aan waarover jouw mail gaat.
  • Begin met een correcte aanspreking en eindig op een beleefde wijze.
  • Zorg dat alle juiste contactgegevens onderaan de mail staan.
  • Wees steeds beleefd in het taalgebruik en verzorg het lettertype.
  • Maak geen ellenlange tekst en gebruik alinea’s.
  • Vermijd onnodige leestekens. Er hoeven geen x-aantal uitroeptekens te staan om iets duidelijk te maken.
  • Pas op voor slordigheden: verwijs bijvoorbeeld niet naar een bijlage als je die niet hebt toegevoegd.
  • Check en dubbelcheck vooraleer je jouw mail verzendt.